Como organizar o acervo literário de sua biblioteca

Com a inclusão dos livros digitais nas escolas, os livros físicos acabam sendo um pouco esquecidos. Mas há quem prefira usa-los para pesquisa, principalmente em universidades, tanto por alunos quanto por professores.

Se sua instituição de ensino tem uma biblioteca, você não deve deixar de mante-la organizada. Neste artigo, vamos dar algumas dicas de como organizar seu acervo literário para facilitar o acesso de todos os usuários. Seguem as dicas:

Entenda o processo de catalogação

O processo de catalogação mais comum no mundo todo é a Classificação Decimal de Dewey (CDD), que é um tipo de classificação bastante técnica. Para efetuar a separação, análise e registro de obras dentro desse padrão é recomendável que se pesquise muito sobre ou contrate de um bibliotecário. Vamos produzir um artigo falando apenas sobre esse processo em nosso blog.

Mas como nem todas as instituições tem recursos para isso, principalmente as menores, cada instituição pode definir suas regras, desde que expliquem aos alunos e todos os usuários. Separar as prateleiras por assunto, marcar o livro com sua identificação, separar os títulos por ordem alfabética facilitam a localização no acervo.

Defina critérios de organização

Entenda a composição do seu acervo para estabelecer critérios de classificação. Não adianta usar um método complexo como o CDD para organizar sua biblioteca se suas obras não são muitas.

Se você tem uma escola de francês, por exemplo, pode separar os livros em categorias como literatura, gramática, exercícios e dicionários. Se tem um cursinho preparatório, o ideal pode ser a classificação por disciplina. Se a escola é voltada para o ensino infantil, pode ser mais interessante separar os livros por idade.

Aprenda a ordenar os livros

Agora que já está definido os critérios de categorização das obras, o próximo passo deve ser organiza-las no espaço da biblioteca para facilitar o acesso pode alunos e colaboradores. Para isso, siga os passos a seguir:

  • Em primeiro lugar, crie etiquetas com uma cor, sinal ou número para cada categoria: por exemplo, os livros didáticos podem ter a cor verde, e os de contos amarelo.
  • Depois, reserve prateleiras para cada segmento e divida os espaços para cada subtema, como: didáticos (matemática, português), contos (suspense, policial, etc.).
  • Em seguida, cole as etiquetas na parte inferior da lombada dos exemplares e crie espaços nomeados nas prateleiras para cada subtema.
  • Por fim, posicione os exemplares nas prateleiras segundo categoria e subcategoria, de preferência em ordem alfabética segundo o nome do autor e ano de publicação.

Crie sua política de empréstimos

Com a sua biblioteca organizada, defina como será o funcionamento. Deixa claro aos usuários como serão as regras, cobrindo pontos como:

  • O limite de exemplares emprestados por vez;
  • O tempo máximo de empréstimo e número máximo de renovações permitidas;
  • Um sistema e critérios para reserva de exemplares;
  • Penalidades para o descumprimento de cada regra.

É importante que todos conheçam as regras antes de se registrar na biblioteca. Para isso, pode ser interessante posicionar cartazes em locais estratégicos. Além disso, vale pensar se as regras para empréstimo para professores serão as mesmas que para os estudantes.

Mantenha as prateleiras sempre arrumadas

Por último e não menos importante, para que a organização do acervo realmente funcione, o colaborador responsável pela biblioteca deve, ao final de cada dia ou duas vezes ao dia, percorrer os corredores e prateleiras e recolher exemplares fora do lugar, reposicionando-os em seus respectivos lugares. Os livros devolvidos também devem ser recolocados nas estantes pelo funcionário.

Além das dicas que mostramos, os professores podem de tempos em tempos orientar os alunos a manter a biblioteca sempre em ordem para que todos possam encontrar os títulos que desejam sem maiores problemas.

Você tem problemas para controlar as rotinas da sua biblioteca? Continue seguindo nosso blog para receber mais dicas!

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